{"id":1590,"date":"2018-04-30T17:19:08","date_gmt":"2018-04-30T15:19:08","guid":{"rendered":"http:\/\/opal-net.fr\/actualites\/?p=1590"},"modified":"2018-04-30T17:19:08","modified_gmt":"2018-04-30T15:19:08","slug":"innovations-informatiques-equipes-rh-gestion-de-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/innovations-informatiques-equipes-rh-gestion-de-paie\/","title":{"rendered":"Innovations informatiques pour les \u00e9quipes RH \u2013 Gestion de la paie"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019innovation informatique touche tous les services d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 et le service RH des soci\u00e9t\u00e9s suit \u00e9galement la politique de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents internes.<\/p>\n<p>Les logiciels de gestion permettent des innovations de plus en plus sensibles aux besoins des \u00e9quipes RH afin de les aider dans leurs t\u00e2ches au quotidien.<\/p>\n<p>Le service de gestion de la paie fait ainsi l\u2019objet d\u2019une simplification des travaux gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019outil informatique.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00ab\u00a0GESTION DE LA PAIE : QUELLES INNOVATIONS ?<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019innovation en RH est un th\u00e8me de plus en plus r\u00e9current dans les entreprises aujourd\u2019hui. Et bien que la fameuse guerre des talents la concentre sur la marque employeur et l\u2019exp\u00e9rience collaborateur, d\u2019autres innovations plus pratiques voient le jour pour aider les RH au quotidien. Aujourd\u2019hui on se concentre sur celles au service de la\u00a0<strong>gestion de la paie<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>D\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie<\/strong><\/p>\n<p>Vous souvenez-vous de la\u00a0<strong>loi El Khomri<\/strong>\u00a0? Cette loi pass\u00e9e sous le pr\u00e9c\u00e9dent gouvernement a entra\u00een\u00e9 des changements importants pour l\u2019employeur. En effet, ce dernier doit d\u00e9sormais conserver les fiches de paie de ses salari\u00e9s pendant\u00a0<strong>50 ans<\/strong>\u00a0ou jusqu\u2019\u00e0 la\u00a0<strong>75\u00e8me<\/strong>\u00a0bougie du salari\u00e9 concern\u00e9. De plus,\u00a0<strong>le bulletin de paie \u00e9lectronique devient le principe, et le bulletin papier l\u2019exception<\/strong>. Selon\u00a0<strong>Neopost,<\/strong>\u00a01\/4 des fran\u00e7ais d\u00e9clare avoir perdu au moins un bulletin de paie. De plus, pr\u00e8s de 2\/3 d\u2019entre eux pensent que le\u00a0<strong>digital <\/strong>devrait \u00eatre plus utilis\u00e9.<\/p>\n<p>La\u00a0<strong>Soci\u00e9t\u00e9 G\u00e9n\u00e9rale<\/strong>\u00a0avait anticip\u00e9 cette d\u00e9mat\u00e9rialisation et est all\u00e9 plus loin. Ils ont en effet choisi de d\u00e9mat\u00e9rialiser et de mettre en r\u00e9seau l\u2019ensemble des documents RH des salari\u00e9s. Chaque collaborateur peut ainsi demander ses certificats de travail, consulter ses bulletins de paie ou faire ses diverses demandes en ligne (absences, cong\u00e9s\u2026). Un v\u00e9ritable gain de temps pour les \u00e9quipes RH en charge de la gestion de la paie. L\u2019ensemble de ces nouveaux processus de gestion de la paie a pu respecter les diverses contraintes juridiques gr\u00e2ce \u00e0 la mise en place de la signature \u00e9lectronique et d\u2019un coffre-fort num\u00e9rique.<\/p>\n<p>A l\u2019occasion du Salon Solutions RH, la\u00a0Soci\u00e9t\u00e9 G\u00e9n\u00e9rale\u00a0nous a pr\u00e9sent\u00e9\u00a0les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s qu\u2019elle avait d\u00fb prendre en compte afin de mener \u00e0 bien sa strat\u00e9gie de d\u00e9mat\u00e9rialisation :<\/p>\n<ul>\n<li>G\u00e9rer simplement le refus (<strong><em>opt-out option<\/em><\/strong>) ;<\/li>\n<li>Garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents RH (dans des\u00a0<strong>coffre-forts num\u00e9riques<\/strong>) ;<\/li>\n<li>S\u2019assurer de l\u2019accessibilit\u00e9 depuis le\u00a0<strong>CPA<\/strong>\u00a0(i.e. Compte Personnel d\u2019Activit\u00e9) ;<\/li>\n<li>S\u2019assurer de la p\u00e9rennit\u00e9 (50 ans) et des conditions de r\u00e9versibilit\u00e9 ;<\/li>\n<li>V\u00e9rifier que les fiches de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es soient compatibles avec l\u2019ensemble des logiciels de paie ;<\/li>\n<li>V\u00e9rifier que les diff\u00e9rents outils externes utilis\u00e9s soient multi-soci\u00e9t\u00e9 et confidentiels ;<\/li>\n<li>S\u00e9curiser les donn\u00e9es et leur archivage en France ;<\/li>\n<li>Mener une d\u00e9mat\u00e9rialisation globale et \u00e9volutive ;<\/li>\n<li>Accompagner pour obtenir une adh\u00e9sion optimale de la part des collaborateurs. <strong>La gestion de la paie dans les TPE. <\/strong>Le TESE consiste en une plateforme web sur lequel le gestionnaire de paie peut r\u00e9aliser l\u2019<strong>ensemble des formalit\u00e9s<\/strong>\u00a0li\u00e9es \u00e0 l\u2019embauche et la paie des salari\u00e9s. De plus ce site \u00e9tant g\u00e9r\u00e9 directement par l\u2019URSSAF, cette centralisation permet de\u00a0<strong>simplifier<\/strong>\u00a0les diff\u00e9rentes formalit\u00e9s en \u00e9vitant les redondances. Ce service enti\u00e8rement gratuit permet donc de faciliter les t\u00e2ches du gestionnaire de paie tout en \u00e9vitant la mise en place souvent co\u00fbteuse d\u2019un SIRH. Dans les plus grosses entreprises le travail des gestionnaires de paie consiste en bonne partie \u00e0 apporter des\u00a0<strong>r\u00e9ponses aux diff\u00e9rents collaborateurs<\/strong>. Cong\u00e9s pay\u00e9s, RTT, notes de frais, pr\u00e9cisions sur la fiche de paie\u2026 Les demandes diverses et vari\u00e9es sont chronophages et la participation du gestionnaire de paie n\u2019apporte que peu de valeur. En effet, pour certaines questions g\u00e9n\u00e9rales sur les r\u00e8gles dans l\u2019entreprise, le gestionnaire de paie ne fait que transmettre une information d\u00e9j\u00e0 existante quelque part (FAQ, r\u00e8glement int\u00e9rieur, intranet\u2026), tandis que pour des questions plus personnelles, il ne fait que permettre l\u2019acc\u00e8s \u00e0 des informations confidentielles. AXA, Groupama, PSA ou la Caisse des D\u00e9p\u00f4ts et Consignations sont connus pour mis en place ce type de chatbot. Maintenant les collaborateurs peuvent poser 24H\/24\u00a0<strong>toutes les questions<\/strong>\u00a0qu\u2019ils se posent sur les cong\u00e9s pay\u00e9s, la convention collective, la mobilit\u00e9 interne ou la composition des fiches de paie. Certains Chatbots sont all\u00e9s plus loin, en se liant avec les syst\u00e8mes internes de paie, et permettent ainsi d\u2019<strong>interagir plus personnellement avec le collaborateur<\/strong>\u00a0en enregistrant sa demande de cong\u00e9s ou en lui communiquant le nombre de jours qu\u2019il lui reste.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/changethework.com\/\">https:\/\/changethework.com\/<\/a>\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>Certains grands groupes ont essay\u00e9 de d\u00e9charger les gestionnaires de ce type d\u2019encombrement de temps. Pour cela ils se sont dirig\u00e9s vers un syst\u00e8me que l\u2019on retrouve de plus en plus dans les RH et dont la nature m\u00eame est de r\u00e9pondre \u00e0 des questions :\u00a0<strong>les chatbots<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Gestion des demandes des collaborateurs<\/strong><\/li>\n<li>Premi\u00e8re simplification, la cr\u00e9ation d\u2019un contrat pour un nouveau salari\u00e9 sur le TESE l\u2019enregistre directement aupr\u00e8s de l\u2019URSSAF et vaut donc \u00e0 la fois\u00a0<strong>contrat et DPAE<\/strong>. Deuxi\u00e8me simplification, la cr\u00e9ation des bulletins de paie sur la plateforme les enregistre directement aupr\u00e8s de l\u2019URSSAF. Ainsi l\u2019ensemble des cotisations calcul\u00e9es sont transmises sans avoir \u00e0 faire de\u00a0<strong>d\u00e9claration<\/strong>\u00a0de l\u2019ann\u00e9e. Troisi\u00e8me simplification, l\u2019URSSAF se charge de pr\u00e9lever l\u2019<strong>ensemble des cotisations<\/strong>\u00a0et reverse elle-m\u00eame les montants dus aux autres organismes (pr\u00e9voyance, retraite, mutuelle). Enfin, le TESE permet \u00e0 l\u2019entreprise de r\u00e9cup\u00e9rer et d\u2019\u00e9diter l\u2019ensemble des documents li\u00e9s \u00e0 ces prestations sociales directement sur la plateforme.<\/li>\n<li>En ce qui concerne la gestion de la paie, la tendance est \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation et la simplification. Avec la mise en place de la DSN (la d\u00e9claration sociale nominative), l\u2019Etat souhaite aussi centraliser l\u2019ensemble des informations sociales. Mais il n\u2019a pas fait qu\u2019imposer. En effet, les TPE de moins de 20 salari\u00e9s peuvent d\u00e9sormais b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une innovation de l\u2019URSSAF pour la gestion de leur paie :\u00a0<strong>le Titre Emploi Service Entreprise (TESE)<\/strong>.<\/li>\n<li>A la clef : simplification, \u00e9conomies et s\u00e9curit\u00e9 !<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>La gestion de la paie dans les TPE<\/strong><\/p>\n<p>En ce qui concerne la gestion de la paie, la tendance est \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation et la simplification. Avec la mise en place de la DSN (la d\u00e9claration sociale nominative), l\u2019Etat souhaite aussi centraliser l\u2019ensemble des informations sociales. Mais il n\u2019a pas fait qu\u2019imposer. En effet, les TPE de moins de 20 salari\u00e9s peuvent d\u00e9sormais b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une innovation de l\u2019URSSAF pour la gestion de leur paie :\u00a0<strong>le Titre Emploi Service Entreprise (TESE)<\/strong>.<\/p>\n<p>Le TESE consiste en une plateforme web sur lequel le gestionnaire de paie peut r\u00e9aliser l\u2019<strong>ensemble des formalit\u00e9s<\/strong>\u00a0li\u00e9es \u00e0 l\u2019embauche et la paie des salari\u00e9s. De plus ce site \u00e9tant g\u00e9r\u00e9 directement par l\u2019URSSAF, cette centralisation permet de\u00a0<strong>simplifier<\/strong>\u00a0les diff\u00e9rentes formalit\u00e9s en \u00e9vitant les redondances.<\/p>\n<p>Premi\u00e8re simplification, la cr\u00e9ation d\u2019un contrat pour un nouveau salari\u00e9 sur le TESE l\u2019enregistre directement aupr\u00e8s de l\u2019URSSAF et vaut donc \u00e0 la fois\u00a0<strong>contrat et DPAE<\/strong>. Deuxi\u00e8me simplification, la cr\u00e9ation des bulletins de paie sur la plateforme les enregistre directement aupr\u00e8s de l\u2019URSSAF. Ainsi l\u2019ensemble des cotisations calcul\u00e9es sont transmises sans avoir \u00e0 faire de\u00a0<strong>d\u00e9claration<\/strong>\u00a0de l\u2019ann\u00e9e. Troisi\u00e8me simplification, l\u2019URSSAF se charge de pr\u00e9lever l\u2019<strong>ensemble des cotisations<\/strong>\u00a0et reverse elle-m\u00eame les montants dus aux autres organismes (pr\u00e9voyance, retraite, mutuelle). Enfin, le TESE permet \u00e0 l\u2019entreprise de r\u00e9cup\u00e9rer et d\u2019\u00e9diter l\u2019ensemble des documents li\u00e9s \u00e0 ces prestations sociales directement sur la plateforme.<\/p>\n<p>Ce service enti\u00e8rement gratuit permet donc de faciliter les t\u00e2ches du gestionnaire de paie tout en \u00e9vitant la mise en place souvent co\u00fbteuse d\u2019un SIRH.<\/p>\n<p><strong>Gestion des demandes des collaborateurs<\/strong><\/p>\n<p>Dans les plus grosses entreprises le travail des gestionnaires de paie consiste en bonne partie \u00e0 apporter des\u00a0<strong>r\u00e9ponses aux diff\u00e9rents collaborateurs<\/strong>. Cong\u00e9s pay\u00e9s, RTT, notes de frais, pr\u00e9cisions sur la fiche de paie\u2026 Les demandes diverses et vari\u00e9es sont chronophages et la participation du gestionnaire de paie n\u2019apporte que peu de valeur. En effet, pour certaines questions g\u00e9n\u00e9rales sur les r\u00e8gles dans l\u2019entreprise, le gestionnaire de paie ne fait que transmettre une information d\u00e9j\u00e0 existante quelque part (FAQ, r\u00e8glement int\u00e9rieur, intranet\u2026), tandis que pour des questions plus personnelles, il ne fait que permettre l\u2019acc\u00e8s \u00e0 des informations confidentielles.<\/p>\n<p>Certains grands groupes ont essay\u00e9 de d\u00e9charger les gestionnaires de ce type d\u2019encombrement de temps. Pour cela ils se sont dirig\u00e9s vers un syst\u00e8me que l\u2019on retrouve de plus en plus dans les RH et dont la nature m\u00eame est de r\u00e9pondre \u00e0 des questions :\u00a0<strong>les chatbots<\/strong>.<\/p>\n<p>AXA, Groupama, PSA ou la Caisse des D\u00e9p\u00f4ts et Consignations sont connus pour mis en place ce type de chatbot. Maintenant les collaborateurs peuvent poser 24H\/24\u00a0<strong>toutes les questions<\/strong>\u00a0qu\u2019ils se posent sur les cong\u00e9s pay\u00e9s, la convention collective, la mobilit\u00e9 interne ou la composition des fiches de paie. Certains Chatbots sont all\u00e9s plus loin, en se liant avec les syst\u00e8mes internes de paie, et permettent ainsi d\u2019<strong>interagir plus personnellement avec le collaborateur<\/strong>\u00a0en enregistrant sa demande de cong\u00e9s ou en lui communiquant le nombre de jours qu\u2019il lui reste.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/changethework.com\/\">https:\/\/changethework.com\/<\/a>\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019innovation informatique touche tous les services d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 et le service RH des soci\u00e9t\u00e9s suit \u00e9galement la politique de d\u00e9mat\u00e9rialisation&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1591,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[52,11,39,10,51,3,30,16,15,58,7,57,23,8,21],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1590"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1590"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1590\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1594,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1590\/revisions\/1594"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1591"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1590"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1590"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1590"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}