{"id":1603,"date":"2018-05-04T14:47:25","date_gmt":"2018-05-04T12:47:25","guid":{"rendered":"http:\/\/opal-net.fr\/actualites\/?p=1603"},"modified":"2018-05-04T15:00:26","modified_gmt":"2018-05-04T13:00:26","slug":"societes-batiment-choix-logiciel-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/societes-batiment-choix-logiciel-de-gestion\/","title":{"rendered":"Soci\u00e9t\u00e9s du b\u00e2timent &#8211; le choix du bon logiciel de gestion"},"content":{"rendered":"<p>Les logiciels de gestion se font de plus en plus sp\u00e9cialis\u00e9s afin de r\u00e9pondre au mieux aux attentes des soci\u00e9t\u00e9s. Dans ce contexte, les \u00e9diteurs de logiciels proposent des logiciels de gestion sp\u00e9cialis\u00e9s pour les soci\u00e9t\u00e9s du b\u00e2timent.<\/p>\n<p>Ces outils de pilotage facilitent la gestion des entreprises du\u00a0BTP en les assistant aussi bien sur des t\u00e2ches administratives telles que l\u2019\u00e9tablissement de devis et de factures, que sur des t\u00e2ches plus acc\u00e8s m\u00e9tier comme le suivi de chantier.<\/p>\n<p>Face \u00e0 toutes\u00a0les solutions propos\u00e9es et afin d\u2019opter pour la meilleure d&rsquo;entre elles, il faut se poser les bonnes questions.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00ab\u00a0Entreprises du b\u00e2timent : quel logiciel BTP choisir ?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Lorsque l\u2019on est une entreprise, il existe des logiciels pour aider dans les t\u00e2ches de gestion, comme par exemple des logiciels de devis et facture, mais aussi des logiciels sp\u00e9cifiques au secteur du b\u00e2timent. Comment faire son choix ? Quels sont les ciri\u00e8res \u00e0 prendre en compte ?<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pour une entreprise du BTP, choisir un logiciel de gestion b\u00e2timent va lui permettre\u00a0:<\/p>\n<p>&#8211; D\u2019\u00eatre plus productif gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure organisation et \u00e0 un gain de temps<\/p>\n<p>&#8211; D\u2019optimiser ses ressources humaines gr\u00e2ce \u00e0 une bonne gestion<\/p>\n<p>&#8211; D\u2019optimiser ses ressources mat\u00e9rielles<\/p>\n<p>&#8211; D&rsquo;optimiser la gestion des devis et de la facturation client<br \/>\n&#8211; D&rsquo;assurer un suivi de facturation<br \/>\n&#8211; &#8230;<br \/>\nPour cela, il existe diff\u00e9rents types de logiciels BTP\u00a0:<\/p>\n<p>&#8211; Des logiciels de gestion globale<\/p>\n<p>&#8211; Des logiciels de devis et facture<\/p>\n<p>&#8211; Des logiciels de suivi de chantier<\/p>\n<p>Il existe aussi des logiciels d\u00e9di\u00e9s \u00e0 l\u2019architecture, \u00e0 l\u2019ing\u00e9nierie MEP et \u00e0 l\u2019ing\u00e9nierie structure\u00a0: les logiciels CAO et DAO.<\/p>\n<p>Mais toutes les entreprises du BTP ont-elles besoin de ces diff\u00e9rents logiciels\u00a0? Comment faire le bon choix\u00a0?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Logiciels de devis et de facturation<\/strong><\/p>\n<p>Un logiciel de facturation et devis va simplifier les t\u00e2ches administratives quotidiennes et permettra d\u2019\u00e9tablir des factures tr\u00e8s rapidement. Par cons\u00e9quent, il fera gagner \u00e9norm\u00e9ment de temps.<\/p>\n<p>Il permet de cr\u00e9er des factures avec ou sans TVA, de les envoyer directement au client par mail, de suivre le statut de ces factures (si elles sont pay\u00e9es ou en cours par exemple), de faire de devis\u2026<br \/>\n<strong>Comment bien choisir son logiciel pour faire des devis et des factures ?<\/strong><\/p>\n<p>Avant de choisir le logiciel, il est important de faire le point sur ses besoins.<\/p>\n<p>1\/ L\u2019id\u00e9al est de commencer par lister les fonctionnalit\u00e9s \/ les crit\u00e8res n\u00e9cessaires au logiciel devis facture.<\/p>\n<p>Par exemple, il faut se\u00a0\u00a0poser les questions ci-dessous\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Taille de son entreprise\u00a0: les besoins pour une TPE, une PME ou une grande entreprise sont diff\u00e9rents.<\/li>\n<li>Avez-vous besoin d\u2019un logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 un secteur en particulier? Par exemple un logiciel facture devis sp\u00e9cialis\u00e9 dans le secteur du b\u00e2timent\u00a0?<\/li>\n<li>Quel budget \u00e0 consacrer \u00e0 ce logiciel\u00a0? Peut-\u00eatre pourrez-vous trouver un logiciel de devis gratuit\u00a0?<\/li>\n<li>Quel est votre syst\u00e8me d\u2019exploitation\u00a0? Il est important de v\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 du logiciel choisi avec son syst\u00e8me d\u2019exploitation (Windows, Mac ou Linux). Tous les logiciels ne sont pas compatibles avec tous les syst\u00e8mes d\u2019exploitation.<\/li>\n<li>Choix entre un logiciel en ligne ou en t\u00e9l\u00e9chargement\u00a0? L\u2019avantage du logiciel de facturation en ligne est qu\u2019il b\u00e9n\u00e9ficie de mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res. Pour les entreprises sans connexion Internet ou avec un mauvais r\u00e9seau, il est pr\u00e9f\u00e9rable de choisir un logiciel de facturation en t\u00e9l\u00e9chargement.<\/li>\n<li>Le logiciel doit-il \u00eatre multi-utilisateur\u00a0?<\/li>\n<li>Faire le point des fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires : devis, gestion des bons de commandes, factures, tableaux de bord, d\u00e9claration de la TVA\u2026\u00a0?<\/li>\n<li>Logiciel accessible ou non depuis un Smartphone\u00a0: si la personne en charge de faire des devis ou celle en charge de la facturation n\u2019est pas toujours au bureau, il existe aujourd\u2019hui des logiciels accessibles aussi bien sur ordinateur que sur Smartphone.<\/li>\n<\/ul>\n<p>2\/ Il est important est de choisir un logiciel r\u00e9cent, datant de moins de deux ans. S\u2019il date de plus de deux ans, sa conformit\u00e9 l\u00e9gale n\u2019est alors plus garantie.<\/p>\n<p>3\/ Faire une recherche des logiciels correspondants \u00e0 vos besoins. Les lister et ensuite s\u00e9lectionner les deux par exemple qui correspondent le mieux aux besoins de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>4\/ Si possible faire un test avant d\u2019acheter le logiciel\u00a0: souvent, les \u00e9diteurs de logiciels proposent une version test.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Les logiciels de gestion pour le b\u00e2timent<\/strong><\/p>\n<p>Il existe des logiciels de gestion d\u00e9di\u00e9s aux m\u00e9tiers du b\u00e2timent. En quoi cela consiste\u00a0? Quelle est la diff\u00e9rence\u00a0entre un logiciel devis facture b\u00e2timent et un logiciel classique ?<\/p>\n<p>Un logiciel de gestion pour le secteur du b\u00e2timent est\u00a0\u00a0\u00ab\u00a0semblable\u00a0\u00bb \u00e0 un logiciel de gestion commerciale standard, mais il aura certaines fonctionnalit\u00e9s en plus pour s\u2019adapter au mieux aux sp\u00e9cificit\u00e9s des entreprises du b\u00e2timent.<\/p>\n<p>Comme pour un logiciel de gestion classique, le logiciel de gestion sp\u00e9cifique au secteur du b\u00e2timent va permettre de r\u00e9aliser des devis, des factures d\u2019achat, des factures de vente, de g\u00e9rer son stock, de suivre les paiements des clients\u2026<\/p>\n<p><strong>Pourquoi choisir un logiciel sp\u00e9cifique au b\u00e2timent\u00a0?<\/strong><\/p>\n<p>Les diff\u00e9rentes op\u00e9rations cit\u00e9es ci-dessus\u00a0\u00a0sont g\u00e9r\u00e9es diff\u00e9remment dans le secteur du b\u00e2timent. En effet, les entreprises doivent g\u00e9n\u00e9ralement faire des factures d\u2019avancement ou directes, elles font du suivi de chantier, elles sous-traitent, elles font de la gestion de projet\u2026\u00a0\u00a0Tous ces crit\u00e8res sont int\u00e9gr\u00e9s dans les logiciels d\u00e9di\u00e9s au secteur du b\u00e2timent pour simplifier leurs t\u00e2ches et assurer une bonne gestion de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Un certain nombre d&rsquo;\u00e9tats sont pr\u00e9vus dans ces logiciels pour\u00a0\u00a0permettre aux entreprises du b\u00e2timent\u00a0\u00a0d&rsquo;obtenir un maximum d&rsquo;informations sur leurs chantiers en cours.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Comment choisir son logiciel de gestion pour le b\u00e2timent\u00a0?<\/strong><\/p>\n<p>Comme pour un logiciel de gestion standard\u00a0:<\/p>\n<p>1\/ Il faut dans un premier temps d\u00e9finir ses besoins. Voir les exemples de questions \u00e0 se poser dans le chapitre ci-dessus.<\/p>\n<p>Il faut \u00e9galement savoir\u00a0:<\/p>\n<p>&#8211; Si vous devez g\u00e9rer\u00a0\u00a0les interventions et les contrats de maintenance ?<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0Si vous souhaitez g\u00e9rer le suivi de chantier ? G\u00e9rer les factures d&rsquo;avancement ? La saisie des horaires\u00a0\u00a0salari\u00e9s ? \u2026<\/p>\n<p>2\/ Rechercher les \u00e9diteurs de logiciels correspondants \u00e0 vos besoins.<\/p>\n<p>3\/ Si possible tester le logiciel choisi avant l\u2019achat.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>batiweb.com \u2013 03\/01\/2018\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les logiciels de gestion se font de plus en plus sp\u00e9cialis\u00e9s afin de r\u00e9pondre au mieux aux attentes des soci\u00e9t\u00e9s&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1609,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[17,40,5,12,11,10,51,3,30,16,15,7,23,8,21],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1603"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1603"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1603\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1608,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1603\/revisions\/1608"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1609"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1603"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1603"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1603"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}