Les ETI (Entreprises de Taille Interm\u00e9diaire) du b\u00e2timent qui travaillent avec le secteur public ont l\u2019obligation d\u2019\u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques pour tout march\u00e9 public et ce depuis le 01 janvier 2018. Cette r\u00e9glementation concernera l\u2019ensemble des entreprises d\u2019ici \u00e0 2020. Il convient donc aux diff\u00e9rentes structures et en particulier les TPE-PME d\u2019anticiper et d\u2019adopter des outils de gestion adapt\u00e9s. La commande publique va ainsi basculer dans l\u2019\u00e8re 3.0<\/p>\n
CHIFFRES-CL\u00c9S : 817 millions d\u2019euros d\u2019\u00e9conomie<\/p>\n
La d\u00e9mat\u00e9rialisation des march\u00e9s publics devrait permettre d\u2019\u00e9conomiser 117 millions d\u2019euros sur l\u2019impression de courriers, dont 84 millions pour les seules entreprises, et un peu moins de 5 millions sur l\u2019archivage.
\nQuant \u00e0 la facturation \u00e9lectronique, dont la g\u00e9n\u00e9ralisation est pr\u00e9vue en 2020, le gain serait encore plus cons\u00e9quent, de l\u2019ordre 700 millions d\u2019euros, dont 335 millions pour les entreprises.<\/p>\n
Source : lagazette .fr<\/p>\n
Quel est le calendrier pr\u00e9vu ?<\/p>\n
Depuis le 1er avril 2018 : les acheteurs ont l\u2019obligation d\u2019accepter le Document Unique de March\u00e9 Europ\u00e9en (DUME) \u00e9lectronique, lorsque celui-ci est transmis par un op\u00e9rateur \u00e9conomique candidatant \u00e0 la passation d\u2019un march\u00e9 public<\/p>\n
Le 01 octobre 2018 : Objectif d\u2019une compl\u00e8te d\u00e9mat\u00e9rialisation des proc\u00e9dures de passation de march\u00e9s publics et de d\u00e9ploiement d\u2019une d\u00e9marche d\u2019open data sur les donn\u00e9es essentielles des march\u00e9s publics et contrats de concessions.
\nhttps:\/\/www.economie.gouv.fr\/daj\/dematerialisation-commande-publique<\/p>\n
——<\/p>\n
Pour Aller plus loin (source BATIWEB juin 2018)<\/p>\n
Concr\u00e8tement, quelles sont les proc\u00e9dures \u00e0 mettre en place ?<\/p>\n
La facture \u00e9lectronique est aussi appel\u00e9e \u00ab facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e native \u00bb ou \u00ab facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e fiscalement \u00bb. \u00c0 la diff\u00e9rence d\u2019une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e simple (ou \u00ab facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e duplicative \u00bb, qui n\u2019est qu\u2019une copie num\u00e9ris\u00e9e d\u2019une facture papier), elle doit r\u00e9pondre \u00e0 un certain nombre d\u2019exigences pour \u00eatre admissible aupr\u00e8s de l\u2019administration fiscale.
\nIl doit en effet \u00eatre possible d\u2019attester de l\u2019int\u00e9grit\u00e9 de son contenu, de l\u2019authenticit\u00e9 de son origine et de garantir sa lisibilit\u00e9. Une facture \u00e9lectronique est donc un document original qui a \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9, transmis, r\u00e9ceptionn\u00e9 et archiv\u00e9 sous une forme num\u00e9rique et dont l\u2019originalit\u00e9 est garantie au moyen de divers outils num\u00e9riques.
\nSi sa mise en place demande des ajustements parfois exigeants (qui peuvent \u00eatre simplifi\u00e9s en recourant \u00e0 des outils sp\u00e9cifiquement con\u00e7us pour les entreprises du BTP), la facture \u00e9lectronique pr\u00e9sente de nombreux avantages, tant pour l\u2019entreprise que pour la soci\u00e9t\u00e9.
\nPlus \u00e9cologique, elle permet de diminuer drastiquement la consommation de papier dans toutes les entreprises o\u00f9 elle est implant\u00e9e (moins 95 millions de factures annuelles \u00e0 l\u2019horizon 2020). Elle permet \u00e9galement aux entreprises de mieux se prot\u00e9ger contre d\u2019\u00e9ventuels litiges (elle est infalsifiable), de gagner en productivit\u00e9 (elle est plus rapide \u00e0 \u00e9mettre, \u00e0 transmettre, \u00e0 traiter et \u00e0 archiver) et d\u2019am\u00e9liorer la tra\u00e7abilit\u00e9 des informations.<\/p>\n
Quelles sont les obligations li\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9mission de factures \u00e9lectroniques ?
\nPour garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9 du document, les factures \u00e9lectroniques doivent \u00eatre \u00e9mises, transmises, sign\u00e9es et archiv\u00e9es en respectant un certain nombre de r\u00e8gles. Ces r\u00e8gles concernent l\u2019accord pr\u00e9alable du client (formellement mat\u00e9rialis\u00e9), la pr\u00e9sence des m\u00eames mentions que sur une facture papier (date, num\u00e9ro de facture, d\u00e9tail des services et produits factur\u00e9s, prix hors taxes, montant des taxes, identit\u00e9 du vendeur et de l\u2019acheteur) et l\u2019authenticit\u00e9 du document (le contenu et sa lisibilit\u00e9 ne doivent pas pouvoir \u00eatre modifi\u00e9s et l\u2019\u00e9metteur doit \u00eatre clairement identifi\u00e9, y compris pendant les 10 ans d\u2019archivage obligatoires). Pour satisfaire \u00e0 ces exigences, les entreprises peuvent utiliser diff\u00e9rentes m\u00e9thodes :
\n\u2022 Utilisation d\u2019une signature \u00e9lectronique admise par l\u2019administration fiscale comme \u00e9tant \u00e9quivalente \u00e0 une signature dite \u00ab qualifi\u00e9e \u00bb (par exemple via des documents PDF utilisant la signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 un certificat num\u00e9rique norm\u00e9) ;
\n\u2022 Recours au syst\u00e8me informatique EDI (\u00c9change de donn\u00e9es informatis\u00e9) pour l\u2019\u00e9mission d\u2019un message normalis\u00e9, s\u00e9curis\u00e9 et structur\u00e9, qui permet d\u2019automatiser le traitement de la facture dans ce syst\u00e8me, accept\u00e9 par les deux parties, la signature qualifi\u00e9e n\u2019est pas n\u00e9cessaire) ;
\n\u2022 Mise en place d\u2019un audit fiable pour garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des \u00e9changes et des documents transmis par tout autre syst\u00e8me \u00e9lectronique (pi\u00e8ce jointe et courriels par exemple).<\/p>\n
Utiliser un ERP pour la facturation \u00e9lectronique
\nPour relever le d\u00e9fi technologique pos\u00e9 par la facturation \u00e9lectronique, de nombreuses entreprises ont recours \u00e0 un syst\u00e8me d\u2019ERP (pour \u00ab Entreprises Resource Planning \u00bb, qui se traduit par \u00ab Planification des Ressources de l\u2019Entreprise \u00bb). Dans ces syst\u00e8mes, l\u2019\u00e9mission, la gestion, l\u2019authentification et l\u2019archivage des factures \u00e9lectroniques sont inclus dans un ensemble de solutions techniques qui permettent une gestion efficace et simplifi\u00e9e de l\u2019ensemble de l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise. L\u2019utilisation d\u2019un ERP permet d\u2019automatiser le processus et de garantir sa transparence, tout en diminuant le poids du processus sur la structure.
\nPour garantir la fiabilit\u00e9 du syst\u00e8me de facturation \u00e9lectronique, l\u2019\u00c9tat a mis en place en 2016 un syst\u00e8me de facturation \u00e9lectronique officiel appel\u00e9 Chorus Pro (il collecte toutes les factures concern\u00e9es par la loi actuelle, c\u2019est-\u00e0-dire celles \u00e9mises \u00e0 destination d\u2019une entit\u00e9 publique). Un ERP directement reli\u00e9 \u00e0 cette plateforme permet un gain sensible de temps et de productivit\u00e9. L\u2019interface ERP se charge en effet de s\u00e9lectionner les factures \u00e9ligibles \u00e0 Chorus Pro et, apr\u00e8s validation, de les transmettre \u00e0 la plateforme. Int\u00e9gr\u00e9 dans un syst\u00e8me global de gestion des ressources de l\u2019entreprise, le traitement des factures \u00e9lectroniques est ainsi tr\u00e8s simplifi\u00e9.
\nDisponible sur support mobile ((type tablette ou smartphone), le syst\u00e8me d\u2019ERP est particuli\u00e8rement adapt\u00e9 \u00e0 un traitement en direct sur le chantier, d\u00e8s la r\u00e9ception des mat\u00e9riaux. Le circuit de traitement est raccourci et le gain de temps consid\u00e9rable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Les ETI (Entreprises de Taille Interm\u00e9diaire) du b\u00e2timent qui travaillent avec le secteur public ont l\u2019obligation d\u2019\u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1690,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[40,43,20,52,18,25,11,47,10,51,23,8,21,41],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1688"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1688"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1688\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1691,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1688\/revisions\/1691"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1690"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1688"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1688"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gestoo.fr\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1688"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}